Der Eintritt eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen sollte ein Grund zum Feiern und der Beginn einer neuen Etappe sein. Stattdessen wird daraus jedoch oft ein administrativer Marathon. Der Personalmanager jagt Unterschriften hinterher, der Neue kämpft mit unübersichtlichen Formularen und die Buchhaltung verbringt anschließend Stunden damit, die handschriftlich ausgefüllten Daten in die Systeme zu übertragen. Das Ergebnis? Fehler, Frustration und unnötig verschwendete Zeit.

Wir stellen das neue Lohnportal vor – das digitale Onboarding von Jaspar

Unsere Mission ist einfach: Unnötigen Verwaltungsaufwand zu beseitigen und den neuen Mitarbeiter direkt in Ihre Prozesse einzubinden, ohne dass er dafür die Unterstützung von drei weiteren Personen benötigt.

Wie funktioniert das in der Praxis? In dem Moment, in dem Sie dem Kandidaten die Hand geben, beginnt ein Prozess, der auf Autopilot läuft. Der neue Mitarbeiter erhält Zugang zu einer intuitiven Benutzeroberfläche, in der er alle persönlichen Daten, Bankverbindung, Informationen zur Krankenkasse und weitere notwendige Angaben eingibt.

Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen:

1. Daten ohne Zwischenhändler: Die vom Mitarbeiter eingegebenen Informationen gelangen in digitaler Form direkt dorthin, wo sie hingehören. Ihre Buchhaltung muss keine unleserlichen Handschriften auf gescannten Papieren mehr entziffern. Die Daten sind sauber, validiert und bereit für den Export in die Lohnbuchhaltungssoftware.

2. Enorme Zeitersparnis für die Personalabteilung: Anstatt E-Mails mit Anhängen zu versenden und Termine im Auge zu behalten, verfolgen Sie den Fortschritt in einem übersichtlichen Dashboard. Die App benachrichtigt den neuen Mitarbeiter selbst, falls er etwas vergessen hat.

3. Erstklassiges Employer Branding: Den ersten Eindruck macht man nur einmal. Wenn Sie dem neuen Mitarbeiter eine moderne digitale Umgebung statt eines Stapels Papier anbieten, senden Sie ihm ein klares Signal: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Zeit seiner Mitarbeiter schätzt.

4. Sicherheit und DSGVO: Vergessen Sie personenbezogene Daten in E-Mail-Postfächern. Alle Daten werden verschlüsselt und gemäß strengsten Sicherheitsstandards gespeichert.

Nie wieder „von Papier in Excel übertragen“ Wissen Sie, wie viele Stunden pro Monat Ihre Buchhaltungsabteilung allein mit der Dateneingabe verbringt? Mit unserer App sinkt dieser Aufwand gegen Null. Die Buchhalter erhalten ein fertiges Datenpaket, das sie nur noch überprüfen und genehmigen müssen.

Möchten Sie das Onboarding eines neuen Mitarbeiters in Aktion sehen? Die Digitalisierung des Onboardings ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit für Unternehmen, die wachsen wollen. Verschwenden Sie nicht länger die Zeit Ihrer wertvollsten Experten für Aufgaben, die durch Automatisierung erledigt werden können.