Vertrauenswürdiges Archiv
Gesicherte Methoden der Bearbeitung elektronischer Dokumente nach Kundenanforderungen.
Glaubhaft
elektronisches Archiv
Unser vertrauenswürdiges elektronisches Archiv gewährleistet eine langfristige Online-Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und ersetzt damit komplett die Erfassung in Papierform. Aufgrund der Digitalisierung der Buchhaltung müssen Sie sich nicht mehr um die physische Archivierung von Dokumenten kümmern. Die Online-Buchhaltung bedeutet verbindliche elektronische Archivierung von Steuerbelegen, d. h. die Speicherung aller Buchhaltungsdaten in einer Cloud.
Das vertrauenswürdige Archiv entspricht den gesetzlichen Anforderungen an die Speicherung elektronischer Dokumente. Es verwendet moderne Sicherheitsmechanismen zur Überprüfung der Vertrauenswürdigkeit eines Dokumentes. Der Vollständigkeit halber enthält das Archiv auch zertifizierte Zeitstempel.
Zugang
Verschiedene Möglichkeiten der Dokumentenablage im Archiv
Buchhaltungsprogramme
Import / Export der bereits gebuchten Dokumente einschließlich Vorschau möglich
oder
Kundensystem
Einfache, intuitive Verwaltung aller gespeicherten Dokumente und Metadaten
VORTEILE, DIE SIE ÜBERZEUGEN
Die wichtigsten Vorteile des Archivs
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Intelligenter Speicher für jedermann
Das System ist äußerst effektiv, nutzerfreundlich und für jeden Nutzer oder Unternehmen erschwinglich. -
Wollen sie zum Beispiel die Rechnungen zu einem konkreten Auftrag einsehen?
Bei uns haben Sie uneingeschränkt die Möglichkeit, Rechnungen und Dokumente zu bestimmten Aufträgen einzusehen. -
Haben sie Prozesse mit Zulassungsbeschränkung?
Informieren Sie die autorisierte Person einfach mit einem Tastenklick über die Dokumentenfreigabe! Das Archivsystem ist transparent, so dass die gesamte Bearbeitungshistorie zu jedem Dokument einsehbar ist. -
Bleiben sie mit uns im Bild und erleichtern sich dadurch die Arbeit!
Machen Sie Schluss mit Ordnern und Papierkram – die aktuelle Gesetzgebung akzeptiert voll die elektronische Form aller Belege!