Alle Körperschaften, die in den öffentlichen Registern eingetragen sind oder die gesetzlich dazu verpflichtet sind, müssen ihre Jahresabschlüsse in der Urkundensammlung veröffentlichen. Dies sind Kapitalgesellschaften, Institute, Stiftungen, Vereine oder Eigentümergemeinschaften. Diese Verpflichtung ist im Gesetz 304/2013 über öffentliche Register, Abschnitt 66 und im Rechnungslegungsgesetz 563/1991, Abschnitt 21a, in seiner geänderten Fassung festgelegt.
Frist für die Veröffentlichung der Jahresabschlüsse
Die gesetzliche Frist für die Erstellung des Jahresabschlusses beträgt 30 Tage ab der Genehmigung durch das oberste Organ des Unternehmens, spätestens jedoch 12 Monate nach dem Bilanzstichtag. Wird das Unternehmen von einem Wirtschaftsprüfer geprüft, muss der Jahresabschluss innerhalb von 30 Tagen nach der Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer und nach der Genehmigung durch die Hauptversammlung oder den Alleinaktionär veröffentlicht werden. Der Bilanzstichtag ist der Tag, an dem die Geschäftsbücher abgeschlossen oder der ordentliche oder außerordentliche Abschluss erstellt wird. In der Regel ist dies der 31. Dezember des jeweiligen Jahres. Dies bedeutet, dass das Unternehmen ein Kalenderjahr oder ein Geschäftsjahr verwendet, dessen Zeitraum 12 Monate umfasst, aber am ersten Tag eines anderen Monats als Januar beginnt.
Umfang der Offenlegungsunterlagen
Unternehmen sind verpflichtet, Abschlüsse in dem von Abschnitt 18(4) des Rechnungslegungsgesetzes vorgeschriebenen Umfang zu veröffentlichen, d. h. in vollständiger oder verkürzter Form, einschließlich eines Bestätigungsvermerks, wenn das Unternehmen die Kriterien für die Verpflichtung zur Prüfung des Abschlusses erfüllt.
Als Kleinst- und Kleinunternehmen müssen Sie eine verkürzte Bilanz und einen Anhang zum Jahresabschluss veröffentlichen. Die Veröffentlichung einer Gewinn- und Verlustrechnung ist nicht erforderlich. Bei mittleren und großen Unternehmen veröffentlichen wir den vollständigen Jahresabschluss, d. h. die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, den Anhang zum Jahresabschluss, die Eigenkapitalveränderungsrechnung und die Kapitalflussrechnung. Bei prüfungspflichtigen Unternehmen veröffentlichen wir den vom Wirtschaftsprüfer geprüften Jahresabschluss. Wir veröffentlichen den Jahresbericht, den Bericht des Wirtschaftsprüfers, den Lagebericht und den Gewinnverteilungsbeschluss.
Das statutarische Organ des Unternehmens ist zur Veröffentlichung des Jahresabschlusses verpflichtet, und die Dokumente werden in tschechischer Sprache hinterlegt.
Wie Sie die Jahresabschlüsse veröffentlichen können
Die Veröffentlichung des Jahresabschlusses kann auf elektronischem Wege beim örtlich zuständigen Registergericht beantragt werden, vorzugsweise per Datenpost. Es ist auch möglich, die Webanwendung ePodatelna oder eine E-Mail mit einer elektronischen Signatur zu verwenden.
Ab Januar 2022 haben Unternehmen die Möglichkeit, bei der Erstellung und Einreichung ihrer Steuererklärung eine spezielle Anlage auszufüllen, die als Antrag auf Übermittlung von Jahresabschlüssen an die Dokumentensammlung des öffentlichen Registers bezeichnet wird. Dadurch werden die Jahresabschlüsse direkt von den Steuerbehörden veröffentlicht. Diese Methode eignet sich besonders für Kleinst- und kleine Buchhaltungseinheiten ohne Prüfungspflichten. Im Rahmen der Einreichung der Steuererklärung stellen sie den Steuerbehörden alle Dokumente zur Verfügung und bitten die Steuerbehörden über den Antrag, diese in der Dokumentensammlung zu hinterlegen.
Sanktionen bei Nichteinhaltung
Da die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen eine gesetzliche Verpflichtung ist, drohen den Unternehmen bei Nichteinhaltung Sanktionen. Die Strafe kann von den Steuerbehörden verhängt werden, die auf der Grundlage des Rechnungslegungsgesetzes (§ 37a) eine Geldbuße von bis zu 3 % des Nettovermögenswertes festsetzen. Neben dem Finanzamt wird die Strafe auch vom Registergericht angedroht, und zwar gemäß dem Gesetz über öffentliche Register juristischer und natürlicher Personen 304/2013 Slg., das eine Geldstrafe von bis zu 100.000 CZK vorsieht. Das Gericht kann auch ein Verfahren zur Auflösung der Gesellschaft einleiten, wenn die Jahresabschlüsse für zwei aufeinanderfolgende Zeiträume nicht zur Veröffentlichung vorgelegt werden und das Unternehmen gleichzeitig nicht auf die Aufforderungen des Registergerichts zur Berichtigung reagiert. Wir empfehlen Ihnen, zu überprüfen, ob Sie dieser Verpflichtung nachgekommen sind, und den Verstoß gegebenenfalls so schnell wie möglich zu beheben.
Wie wir Rechnungslegungseinheiten klassifizieren
Wir haben bereits erwähnt, dass die Jahresabschlüsse in unterschiedlichem Umfang veröffentlicht werden, je nachdem, in welche Kategorie Ihr Unternehmen eingeordnet wird. Die Klassifizierung der buchhalterischen Einheiten findet sich wiederum im Rechnungslegungsgesetz, wo sie in Kleinstunternehmen, kleine, mittlere und große Unternehmen unterteilt werden. Die Prüfung, wo Ihr Unternehmen hingehört, erfolgt in der Regel zu Beginn des Rechnungszeitraums. Wenn ein Unternehmen an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen zwei Werte nach den vorgegebenen Kriterien überschreitet oder nicht mehr überschreitet, ändert sich die Kategorie des Unternehmens ab dem Beginn der folgenden Periode. Die Kriterien sind das Unternehmensvermögen, die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Unternehmensumsatz.
