Vstup nového zaměstnance do firmy by měl být oslavou a začátkem nové etapy. Místo toho se však často mění v administrativní maraton. HR manažer nahání podpisy, nováček bojuje s nepřehlednými formuláři a účetní oddělení následně hodiny přepisuje ručně vyplněná data do systémů. Výsledek? Chyby, frustrace a zbytečně promrhaný čas.
Představujeme nový mzdový portál – digitální onboarding od firmy Jaspar
Naše mise je jednoduchá: Odstranit zbytečnou administrativu a propojit nového zaměstnance přímo s vašimi procesy, aniž by k tomu potřeboval asistenci tří dalších lidí.
Jak to funguje v praxi? Ve chvíli, kdy si s kandidátem podáte ruku, začíná proces, který běží na autopilota. Nový zaměstnanec obdrží přístup do intuitivního rozhraní aplikace, kde vyplní veškeré osobní údaje, bankovní spojení, informace o zdravotní pojišťovně a další nezbytné náležitosti.
Hlavní výhody pro vaši firmu:
- Data bez prostředníků: Informace, které zaměstnanec zadá, putují v digitální podobě přímo tam, kam mají. Vaše účetní již nemusí luštit nečitelné rukopisy na oskenovaných papírech. Data jsou čistá, validovaná a připravená k exportu do mzdového softwaru.
- Extrémní úspora času pro HR: Místo rozesílání e-mailů s přílohami a hlídání termínů sledujete pokrok v přehledném dashboardu. Aplikace sama nováčka upozorní, pokud na něco zapomněl.
- Špičkový Employer Branding: První dojem děláte jen jednou. Pokud nováčkovi nabídnete moderní digitální prostředí místo stohu papírů, dáváte mu jasný signál: Jsme inovativní firma, která si váží času svých lidí.
- Bezpečnost a GDPR: Zapomeňte na osobní údaje v e-mailových schránkách. Všechna data jsou šifrována a uložena v souladu s nejpřísnějšími bezpečnostními standardy.
Už žádné „přepisování z papíru do Excelu“ Víte, kolik hodin měsíčně stráví vaše účetní oddělení pouhým datovým vstupem? S naší aplikací se tato položka blíží nule. Účetní dostávají hotový balíček dat, který jen zkontrolují a schválí.
Chcete vidět onboarding nového zaměstatnance v akci? Digitalizace onboardingu není luxus, je to nutnost pro firmy, které chtějí růst. Přestaňte pálit čas svých nejdražších expertů na úkolech, které zvládne automatizace.
Autor článku
