Jak stavíme jaspar.app: technologické nástroje pro moderní účetnictví

Digitální účetnictví, automatizace a onboarding klientů v Jaspar s.r.o. 

Moderní účetnictví už není jen o evidenci dat 

Účetnictví prochází zásadní transformací. 
V Jaspar s.r.o. budujeme vlastní platformu jaspar.app, díky které měníme účetní služby na technologicky řízený proces. 

Nejde už jen o CRM nebo ticketing. 
Jde o ekosystém nástrojů (utilities), které nám umožňují dělat věci, které dříve nebyly možné – nebo jen s obrovským množstvím manuální práce. 

jaspar.app: operační systém moderní účetní kanceláře 

Platforma jaspar.app funguje jako naše interní centrum řízení: 

• • workflow účetnictví 

• • řízení úkolů a odpovědností 

• • kontrola kvality dat 

• • propojení týmů a klientů 

→ Výsledkem je transparentní a řízené účetnictví bez chaosu. 

Od CRM k vlastním technologickým nástrojům 

CRM a tiketovací systémy používáme roky. 
Dnes ale jdeme dál. 

Vyvíjíme vlastní specializované utility pro konkrétní procesy: 

• • účetnictví 

• • mzdy 

• • onboarding klientů 

• • controlling a audit 

→ Každý nástroj řeší konkrétní problém z praxe – rychle, přesně a škálovatelně. 

Automatizace účetnictví v praxi 

1. Zpracování neorganizovaných dat 

Klient často dodá: 

• • více Excelů 

• • neúplná data 

• • rozdílné struktury 

• • historická data za roky 

• •  Dříve: hodiny až dny ruční práce 
    → Dnes: nástroje pro: 

• • čištění dat 

• • sjednocení struktury 

• • přípravu účetních podkladů 

2. Kontrola kvality dat 

Nástroje automaticky: 

• • odhalují chyby a nesrovnalosti 

• • kontrolují vazby 

• • hledají duplicity 

• • validují data 

→ Výsledek: vyšší kvalita účetnictví při nižším riziku. 

3. Převod dat do účetnictví 

Automaticky převádíme: 

• • faktury → strukturované zápisy 

• • banku → kategorizované pohyby 

• • raw data → účetní výstupy 

→ Účetní pracují s hotovými daty, ne se surovým vstupem. 

Onboarding zaměstnanců pro mzdy, který trvá dny, ne měsíce 

Jedním z klíčových nástrojů je → onboarding.jaspar.cz, který využíváme pro nástupy nových zaměstnanců našich klientů do mzdové agendy. 

Dříve onboarding znamenal: 

• • desítky e-mailů 

• • nejasně dodané údaje o zaměstnanci 

• • chybějící podklady (smlouvy, osobní data, dokumenty) 

• • týdny až měsíce zpoždění 

→ Dnes máme celý proces digitalizovaný a řízený. 

Co onboarding řeší 

• • strukturovaný sběr dat o zaměstnanci 

• • kontrolu úplnosti podkladů 

• • řízení úkolů mezi klientem, HR a mzdovou účetní 

• • jasné kroky a odpovědnosti 

→ Každý ví, co má dodat a kdy. 

Výsledek 

• •  onboarding bez chaosu 

• • minimální ztráta informací 

• • rychlé a správné založení zaměstnance 

• • přehled pro klienta i mzdovou účetní 

V praxi 

To, co dříve trvalo týdny až měsíce, 
→ dnes zvládáme často během cca 14 dnů – včetně kompletní přípravy pro mzdy. 

Co to znamená pro klienty 

Díky technologickému přístupu klient získává: 

• •  rychlejší zpracování účetnictví 

• •  vyšší kvalitu dat 

• •  přehled o zakázce 

• •  zvládnutí i složitých vstupů 

→  A hlavně: rychlý a řízený začátek spolupráce bez zbytečných prodlev. 

Budoucnost účetnictví: lidé + nástroje 

Automatizace nenahrazuje účetní. 

→ Posouvá je: 

• • od rutiny ke kontrole 

• • od přepisování k analýze 

• • od chaosu k řízenému procesu 

Účetní + technologie = vyšší výkon i kvalita. 

Shrnutí 

jaspar.app = platforma pro moderní účetnictví 

Díky ní: 

• • stavíme vlastní technologické nástroje 

• • automatizujeme procesy 

• • zvyšujeme kvalitu práce 

• • zvládáme onboarding klientů v řádu dnů místo měsíců

Přesně tak vypadá moderní účetní kancelář v praxi.