Vážení klienti,
rádi bychom Vás informovali o důležité změně v oblasti zaměstnávání, která se
dotkne všech zaměstnavatelů bez ohledu na velikost nebo počet
zaměstnanců. Od 1. července 2026 dochází ke zpřísnění oznamovací
povinnosti vůči státu, konkrétně vůči České správě sociálního zabezpečení
(ČSSZ).
Legislativní základ
Uvedená legislativa zavádí nový systém evidence zaměstnanců a nahrazuje
dosavadní roztříštěnou agendu hlášení vůči státním institucím,
– zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
– prováděcí nařízení vlády č. 417/2025 Sb.
– související změnový zákon č. 360/2025 Sb.
✅ Co se od 1. 7. 2026 mění:
Nově vzniká povinnost přihlásit každého zaměstnance do evidence zaměstnanců vedené ČSSZ ještě před jeho nástupem do práce.
Od 1. 7. 2026 tedy musíte všechny nové zaměstnance přihlásit:
nejpozději v den nástupu do práce (dříve platilo do 8 kalendářních dnů)
Jde o velký posun v praxi především pro případné kontroly a inspekce.
✅ Hlavní pravidlo:
Zaměstnanec nesmí začít vykonávat práci, pokud nebyl předem přihlášen
do evidence zaměstnanců.
Na koho se povinnost vztahuje:
na všechny zaměstnavatele (i malé firmy) na všechny pracovněprávní vztahy (tedy na všechny zaměstnance),
tj.
- o pracovní poměr (HPP)
- o dohoda o pracovní činnosti ( DPČ)
- o dohoda o provedení práce (DPP)
Od července se ještě více „utahuje“ režim kolem JMHZ:
- běží už standardní režim hlášení (bez přechodného období)
- data o zaměstnancích jsou:
- vedená v registru ČSSZ
- propojená napříč institucemi
- znamená to:
- větší kontrolu ze strany FÚ, ČSSZ, ÚP
- menší toleranci k chybám
⚠️ Dopady v praxi:
- už nebude prostor „dohánět“ přihlášky zpětně
- vzniká nutnost:
- mít podepsanou smlouvu ještě před nástupem
- včasného zadání do mzdového systému
- problém vznikne hlavně:
- u brigádníků „na poslední chvíli“
- u nástupů „od zítřka“
Reálně bude nutné: upravit onboarding work
Hrozí vyšší riziko pokut
S červencem se začne více kontrolovat:
- přihlášení zaměstnance včas
- nesoulad dat v JMHZ
- chybějící evidence
pokuty mohou být už v řádu tisíců až desetitisíců
Jaký je postup:
1) Před nástupem zaměstnance:
– uzavřít pracovní smlouvu nebo dohodu
– přihlásit zaměstnance do systému ČSSZ (evidence zaměstnanců)
2) Po nástupu zaměstnance:
– případně doplnit všechny údaje (pokud bylo provedeno částečné přihlášení) do 8 dnů
3) Pokud zaměstnanec nenastoupí:
– zrušit registraci do 8 dnů od plánovaného nástupu
Co musí zaměstnavatel dodat účetní:
Aby bylo možné splnit zákonnou povinnost včas, je nutné dodat mzdové účetní tyto údaje PŘED nástupem zaměstnance (ideálně minimálně 1 – 2 pracovní dny předem):
– jméno a příjmení zaměstnance
– rodné číslo (u cizinců datum narození + identifikační údaje)
– adresa bydliště
– státní občanství
– zdravotní pojišťovna
– datum nástupu do zaměstnání
– druh pracovního vztahu (HPP / DPČ / DPP)
– sjednaný druh práce a pracovní zařazení
– výše mzdy / odměny
– rozsah pracovní doby (u HPP/DPČ)
– podepsaná pracovní smlouva nebo dohoda
Dále je nutné dodat bezprostředně po nástupu, nejpozději však do 8 dnů:
– doplnění chybějících údajů (pokud nebyly k dispozici před nástupem)
– případné změny údajů (např. pojišťovna, adresa apod.)
⚠️ Důležité upozornění:
Pokud tyto údaje nebudou dodány včas, není možné zaměstnance přihlásit a nesmí nastoupit do práce!
⚠️ Důsledky nedodržení:
Nesplnění této povinnosti může být posuzováno jako nelegální zaměstnávání, což může vést k uložení finančních sankcí ze strany státních orgánů.
Doporučení:
– zajistit uzavření smlouvy před nástupem
– upravit interní procesy náboru
– nepovolovat nástup bez provedené registrace
– plánovat nástupy zaměstnanců s předstihem
V případě dotazů nebo potřeby konzultace nás neváhejte kontaktovat.
