Rok 2026 přináší zásadní změnu, která se dotkne každého zaměstnavatele v České republice – zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Jedná se o největší modernizaci reportovacích povinností vůči státu za poslední desetiletí. Cílem je zjednodušit administrativu, sjednotit data a odstranit desítky duplicitních hlášení, která musely firmy každý měsíc podávat různým institucím.
JMHZ představuje nový způsob, jakým budou zaměstnavatelé povinně a pravidelně sdílet údaje o sobě a svých zaměstnancích – elektronicky, v jednom termínu, na jednom místě a v jednotné struktuře.
Co je to JMHZ?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je nový elektronický systém povinného reportování údajů o zaměstnavateli a jeho zaměstnancích. Vzniklo na základě samostatného zákona, který tento nový administrativní nástroj definuje, organizuje a stanovuje jeho povinnosti.
Jedním měsíčním hlášením nahradí zaměstnavatel až několik desítek různých podání, která dříve směřovala na Českou správu sociálního zabezpečení, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřad práce, Finanční správu nebo Český statistický úřad.
Hlavním motivem je efektivnější práce se státními daty, méně administrativy a jednotný tok informací mezi firmami a veřejnou správou.
Proč se JMHZ zavádí?
Doposud museli zaměstnavatelé každý měsíc podávat řadu různých evidenčních a pojistných hlášení. Některé obsahovaly duplicity, jiná měla odlišné termíny, struktury i definice pojmů. To přinášelo vysokou administrativní zátěž a v praxi často vznikaly chyby a nepřesnosti.
JMHZ má přinést:
- jednotné sběrné místo pro všechna data,
- jediný elektronický formulář měsíčně,
- méně chyb způsobených duplicitou údajů,
- jednodušší komunikaci se státem,
- rychlejší a přesnější zpracování dat,
- základy pro budoucí plnou digitalizaci agendy zaměstnanosti a daní.
Do budoucna stát počítá například s tím, že díky JMHZ bude možné nabídnout zaměstnancům předvyplněné daňové přiznání nebo rychlejší zpracování sociálních dávek či nemocenských.
Kdy JMHZ vstupuje do praxe?
Zavedení JMHZ probíhá ve třech hlavních fázích:
1. leden 2026 – účinnost zákona
Zaměstnavatelé musí začít evidovat potřebné údaje v nové struktuře.
1. leden – 31. březen 2026 – přechodné období
V této době se ještě JMHZ neodesílá, ale je nutné připravit evidenci zaměstnavatele a zaměstnanců, aktualizovat mzdové systémy a doplnit všechny požadované údaje.
1. duben 2026 – ostrý start
Od dubna nesou zaměstnavatelé novou povinnost:
- podávat JMHZ každý měsíc,
- zpětně odeslat hlášení za leden, únor a březen 2026, a to v období 1. 4. – 30. 6. 2026.
První čtvrtletí je tedy kritické pro správné nastavení procesů.
Koho se JMHZ týká?
JMHZ se týká prakticky všech subjektů, které vyplácejí příjmy ze závislé činnosti. Konkrétně:
- zaměstnavatelů s pracovními smlouvami,
- subjektů vyplácejících odměny z dohod DPP/DPČ,
- firem i OSVČ, které mají byt´ jediného zaměstnance,
- SVJ vyplácejících odměny předsedům nebo členům orgánů,
- plátců odměn jednatelům či členům statutárních orgánů.
Netýká se OSVČ bez zaměstnanců.
Co bude součástí JMHZ?
JMHZ se skládá ze tří základních částí:
1) Souhrnná část
Obsahuje identifikační údaje o zaměstnavateli.
2) Pojistná část
Uvádí souhrnnou výši pojistného, které zaměstnavatel odvádí.
3) Individualizovaná část
Obsahuje údaje o každém zaměstnanci zvlášt´ – typ pracovního vztahu, délku trvání, identifikaci pracovního poměru, příjmy, pojistné a další povinné informace.
Díky jednotné struktuře získají všechny úřady stejná a kvalitní data, což eliminuje potřebu duplicitních podání.
Jak se zaměstnavatel připraví na JMHZ?
1) Zkontrolujte evidenci zaměstnanců
Je nutné ověřit, zda jsou u ČSSZ správně přihlášeni všichni vaši zaměstnanci. Případné nesoulady by po startu JMHZ způsobovaly chyby v reportech.
2) Aktualizujte mzdový software
JMHZ přináší nové datové struktury, které musí být implementovány do vašeho mzdového systému.
3) Doplnění údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích
Budou vyžadovány nové identifikátory pracovních vztahů i zaměstnanců.
4) Nastavte interní procesy
Je potřeba jasně určit odpovědné osoby a workflow:
HR → Mzdy → Kontrola → Odeslání.
5) Nastavte kontrolní mechanismy
Podání se odesílá bez možnosti doplnit jej později. Chybná podání mohou být odmítnuta jako neúčinná.
Jaké sankce hrozí?
Nepodání JMHZ ve stanovené lhůtě nebo podání s chybou může být klasifikováno jako přestupek. Formuláře se zásadními vadami mohou být zcela odmítnuty, což znamená, že povinnost nebude splněna a úřady mohou zahájit sankční postup.
Jaké výhody JMHZ přinese do praxe?
Ačkoliv první měsíce budou pro zaměstnavatele náročné, dlouhodobé výhody jsou jasné:
- zásadní snížení počtu formulářů,
- sjednocení termínů a formátů,
- rychlejší a přesnější sdílení dat,
- lepší kontrola nad evidencí pracovních vztahů,
- méně chyb vznikajících ručním přepisem dat,
- efektivnější komunikace se státem.
Z dlouhodobého hlediska jde o krok směrem k úplné digitalizaci vztahu mezi státem, zaměstnavateli a zaměstnanci.
Závěr
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je zlomovým krokem v modernizaci personální a mzdové administrativy. Stát poprvé zavádí jednotný systém, který sjednotí reportování pro všechny klíčové instituce. A přestože implementace bude vyžadovat přípravu, výsledkem bude jednodušší a efektivnější správa zaměstnaneckých údajů.
Firmy, které se na změnu připraví včas – aktualizují software, upraví procesy a doplní požadovaná data – budou mít od dubna 2026 náskok a vyhnou se zbytečným komplikacím.
Autor článku
