Všechny účetní jednotky, které jsou zapsány ve veřejných rejstřících, popřípadě ty, které to mají stanovené zákonem, jsou povinny zveřejňovat účetní závěrku ve sbírce listin. Jsou to obchodní korporace, ústavy, nadace, spolky nebo společenství vlastníků jednotek. Tato povinnost je stanovena v zákoně 304/2013 o veřejných rejstřících, § 66 a v zákoně o účetnictví 563/1991 Sb, § 21a ve znění pozdějších předpisů.

 

Lhůta pro zveřejnění účetní závěrky

Zákonnou lhůtou pro založení účetní závěrky je 30 dnů od schválení nejvyšším orgánem společnosti a nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne. Pokud má společnost audit, je potřeba závěrku zveřejnit do 30 dnů po ověření závěrky auditorem a zároveň po jejím schválení valnou hromadou nebo jediným společníkem. Za rozvahový den se považuje takový, ke kterému se uzavírají účetní knihy nebo se sestavuje řádná nebo mimořádná účetní závěrka. Většinou to bývá 31.12. daného roku. To znamená, že účetní jednota používá kalendářní rok nebo používá hospodářský rok, kdy období trvá 12 měsíců, ale začíná prvním dnem jiného měsíce, než je leden.

 

Rozsah zveřejňovaných dokumentů

Účetní jednotky jsou povinny zveřejnit účetní závěrku v takovém rozsahu, který vyžaduje § 18 odst. 4 zákona o účetnictví, tzn. v plném nebo zkráceném, a to včetně zprávy ověřené auditorem v případě, že účetní jednotka splňuje kritéria pro povinnost ověření účetní závěrky auditorem.

Pokud jste mikro a malá účetní jednotka zveřejňujete rozvahu ve zkráceném rozsahu a přílohu k účetní závěrce. Není potřeba zveřejňovat výkaz zisku a ztrát. V případě střední a velké účetní jednotky zveřejňujeme závěrku v plném rozsahu, to znamená rozvahu, výkaz zisku a ztrát, přílohu k účetní závěrce, přehled o změnách vlastního kapitálu a cash flow. U auditovaných společností, které jsou povinny k auditu zveřejňujeme účetní závěrku v tom znění, které ověřil auditor. Zveřejňuje se výroční zpráva, zpráva auditora, zpráva o vztazích a rozhodnutí o rozdělení zisku. 

Zveřejnit závěrku je povinností statutárního orgánu společnosti a do sbírky listin se dokumenty zakládají v českém jazyce.

 

Jak můžete účetní závěrku zveřejnit

Způsoby, jakým lze zveřejnit účetní závěrku, jsou žádost zaslaná elektronicky na místně příslušný rejstříkový soud, nejlépe datovou schránkou. Je možné použít webovou aplikaci ePodatelna nebo také emailem s elektronickým podpisem.

Od ledna 2022 mají obchodní společnosti možnost při zpracování a podání daňového přiznání vyplnit speciální přílohu s názvem žádost o předání účetní závěrky do sbírky listin veřejného rejstříku. Na jejím základě dojde ke zveřejnění účetní závěrky přímo správcem daně. Tento způsob je vhodný zejména pro mikro a malé účetní jednotky bez povinnosti auditu. V rámci podání daňového přiznání poskytují správci daně veškeré dokumenty a prostřednictvím žádosti požádají správce daně o uložení do sbírky listin.

 

Sankce za nesplnění povinnosti

Vzhledem k tomu, že zveřejnění účetní závěrky je zákonnou povinností, za nesplnění hrozí společnostem sankce. Sankci může uložit správce daně, který vyměří pokutu na základě zákona o účetnictví, § 37a, a to ve výši až 3 % z netto hodnoty aktiv. Kromě finančního úřadu hrozí postih i od rejstříkového soudu, dle zákona o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob 304/2013 Sb., který stanovuje pokutu až do výše 100 tisíc Kč. Soud může i zahájit řízení o zrušení společnosti, pokud není předložena ke zveřejnění účetní závěrka za dvě po sobě jdoucí období a současně účetní jednotka nereaguje na výzvy rejstříkového soudu k nápravě. Doporučujeme si zkontrolovat, zda máte tuto povinnost splněnou, popřípadě v co nejkratší době tento prohřešek napravit.

 

Jak účetní jednotky dělíme

Zmínili jsme, že účetní závěrky se zveřejňují v různém rozsahu dle toho, do jaké kategorie je vaše společnost zařazena. Rozdělení účetních jednotek najdeme opět v zákoně o účetnictví, kde se dělí na mikro, malé, střední a velké. Testování, kam vaše společnost patří, se dělá většinou na začátku účetního období. Platí, že pokud účetní jednotka ve dvou po sobě následujících rozvahových dnech překročí nebo naopak přestane překračovat dvě hodnoty dle daných kritérií, změní se od počátku následujícího období kategorie účetní jednotky. Kritérii jsou aktiva společnosti, průměrný počet zaměstnanců a obrat společnosti.