Bei Jaspar treffen wir immer häufiger auf potenzielle Kunden, die sich mit dem Problem “Wir haben eine schlecht geführte Buchhaltung” an uns wenden.
Da wir mit vielen Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten, sprechen wir nicht nur über Probleme in der Buchhaltung, sondern auch über Personalprobleme. Leider haben uns auch unsere Wirtschaftsprüferkollegen bestätigt, dass in den letzten Jahren das “Phänomen” schlecht ausgeführter Arbeiten, nicht abgerechneter Dokumente und nicht abgelegter Abrechnungen und Berichte zunimmt.
Die Unternehmen geraten in Schwierigkeiten, weil sie ihre Verpflichtungen gegenüber den staatlichen Behörden, vor allem gegenüber den Steuerbehörden, nicht erfüllt haben. Eine weitere Folge ist, dass die Eigentümer oder Finanzdirektoren die finanziellen Ergebnisse ihres Unternehmens nicht kennen, keinen Überblick über die Forderungen haben usw.
Die Folgen können unangenehm sein. Zum Beispiel Geldstrafen durch die Steuerbehörden. Das Unternehmen kann zu einem unzuverlässigen Mehrwertsteuerzahler werden, es kann Geld verlieren. Und so weiter. und so weiter. Die Liste ließe sich noch lange fortsetzen.
Wenn es keine Grundlage für die Entscheidungsfindung des Managements gibt, hat das Management des Unternehmens keine Entscheidungsgrundlage für sein zukünftiges Management, seine Investitionen und seine Marktaktivitäten. Es kann Probleme mit dem Bankensektor haben, wenn es um die Beantragung von Krediten oder die Einhaltung der Bedingungen für bereits aufgenommene Kredite geht.
Ein Beispiel aus unserer Praxis: Das Unternehmen, für das wir das Buchhaltungssystem rekonstruiert haben, hatte keinen Überblick über den Zustand seines Buchhaltungssystems. Wir verstehen, dass man von einem Mitarbeiter, einem Experten für Buchhaltung, erwartet, dass er sich um die Buchhaltung kümmert. Die Verantwortung liegt jedoch immer bei der gesetzlichen Stelle. Die Unternehmenseigentümer und insbesondere die Geschäftsführer sollten daran interessiert sein, mehr über IHRE Buchhaltung zu erfahren und somit auch einen Überblick über die Arbeit des Buchhalters zu haben.
➡️ Empfehlung: Vereinbaren Sie regelmäßige Treffen mit Ihrem Buchhalter. Vereinbaren Sie, welche Berichte und Abrechnungen Sie monatlich (vierteljährlich) benötigen. Lassen Sie sich die Berichte erläutern. Legen Sie Limits für Kassen fest, machen Sie Inventuren. Überprüfen Sie Ihre Außenstände, fragen Sie nach dem Ergebnis.
Wir wollen sicher nicht, dass Sie ein Buchhalter sind. Aber letztlich wissen und spüren Sie am besten, wie es um Ihr Unternehmen steht. Ein Überblick über die Buchhaltung und eine verlässliche Zusammenarbeit werden Ihnen auf jeden Fall weiterhelfen.
Das Buchhaltungs- und Steuerteam von Jaspar hat inzwischen mehrere Unternehmen, für die es die Buchhaltung rekonstruiert. Bei einem Kunden beispielsweise führte eine schlechte Buchführung zu einer Verringerung des Überziehungskredits bei der Bank.
Bei einem anderen, der keinen Überblick über die Höhe der verfügbaren Mittel hatte, waren die Folgen noch schlimmer. In diesem Fall gab es sogar eine Strafanzeige gegen einen Angestellten, der die Möglichkeit hatte, mit dem Bargeld und den Bankkonten des Unternehmens umzugehen, und dies auf eine nicht so gute Art und Weise ausnutzte. In diesem Fall wurden fast eine Million Kronen veruntreut. 😔
Wir führten Rekonstruktionen und Kontrollen durch, richteten Parameter und Prozesse für die Nachverfolgung ein. Sie lieferten Listen mit Forderungen, Verbindlichkeiten und fraglichen Posten.
Während den Kunden jetzt nichts anderes übrig bleibt, als viele Fragen zu klären, haben sie den nächsten Weg bereits richtig und mit klaren Regeln festgelegt. So erhalten sie jeden Monat einen Überblick über ihre Verwaltung und ihren Cashflow. Wir glauben, dass sie jetzt sicher sind, dass ihre Buchhaltung wieder in Ordnung ist.
