Wir haben beschlossen, von Zeit zu Zeit Geschichten über unsere Buchhaltungspraxis und die Probleme, die wir für unsere Kunden lösen, zu veröffentlichen. Wir tun dies (abgesehen von ein wenig Eigenwerbung natürlich) mit einem Hauptziel vor Augen. Nämlich zu zeigen, dass auch im Bereich Buchhaltung und Steuern, der von vielen Unternehmern immer noch unterschätzt wird, sehr unangenehme Situationen auftreten können. Situationen, die die finanzielle Stabilität eines Unternehmens gefährden können. Vielleicht gelingt es uns auf diese Weise, den einen oder anderen Unternehmer dazu zu bringen, sich ein wenig mehr als bisher für die Buchhaltung und die Wirtschaft seines Unternehmens zu interessieren. Die ersten Geschichten konnten Sie bereits vor ein paar Tagen hier im Blog lesen. Heute gibt es eine weitere.
Diese ereignete sich im Juli dieses Jahres. Am Morgen des 1. Juli rief uns der Inhaber eines Unternehmens mit einem Jahresumsatz von ca. 18 Mio. CZK an, um uns mitzuteilen, dass er für das Jahr 2022 keine ordnungsgemäße Buchhaltung geführt hatte und dass seine Steuerbemessungsgrundlage laut den Buchhaltungsdaten 2.000.000 CZK betrug. Dadurch würde ein nettes “Geschenk” in Form von Körperschaftssteuer in Höhe von 380.000 CZK auf ihn warten (ganz zu schweigen von den späteren Vorschüssen).
Da nicht mehr viel Zeit blieb, setzten wir mehrere Kollegen ein, um die Situation zu klären, vor allem den Hauptbuchhalter und den Analysten. In wenigen Stunden analysierten sie das gesamte Jahr, stellten alle Fehler in der Buchhaltung fest und erstellten eine neue Steuererklärung mit dem Stempel eines Steuerberaters. Die Steuerbemessungsgrundlage und die daraus resultierende Steuer waren nach der Korrektur deutlich niedriger als zu Beginn. Selbst nach der Bezahlung unserer Dienstleistungen sparte der Kunde buchstäblich Hunderttausende an DPPO.
Bösen Zungen sei gesagt, dass dies kein Versuch der Steueroptimierung war, sondern eine Korrektur einer schlecht geführten Buchhaltung.
Die Lektion? Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihrem Buchhalter, versuchen Sie, zumindest ein wenig von den Buchhaltungsergebnissen zu verstehen und wie sie aufgebaut und berechnet werden. Fragen Sie regelmäßig (monatlich oder vierteljährlich) nach der Höhe der verschiedenen Steuern, die Sie am Ende des Abrechnungszeitraums voraussichtlich zahlen müssen, und vor allem nach den Gründen dafür.
