In dem sich schnell verändernden Geschäftsumfeld von heute ist es von entscheidender Bedeutung, nicht nur die Marktdynamik, das Kundenverhalten und die internen Prozesse zu verstehen, sondern auch die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und seine langfristige Entwicklung genau zu überwachen.
Management Reporting und Management Accounting sind unschätzbare Instrumente, die zu einem tieferen Verständnis dieser Aspekte führen und Unternehmern und Managern ermöglichen, proaktive und fundierte Entscheidungen zu treffen. Umso erstaunlicher ist es, dass die tschechische und slowakische Geschäftswelt im Allgemeinen noch nicht einmal die grundlegenden Konzepte der Finanzberichterstattung beherrscht, geschweige denn die Gewohnheit hat, Management Reporting und Management Accounting regelmäßig zu nutzen und zu einem Managementinstrument selbst für kleine Unternehmen zu machen.
In diesem Artikel möchten wir einen genaueren Blick darauf werfen, wie diese Instrumente die strategische Unternehmensführung verändern können und wie sie in der täglichen Praxis effektiv umgesetzt werden können.
Transformation des strategischen Managements
Strategische Unternehmensführung erfordert einen umfassenden Überblick über eine Reihe von Faktoren, von den Jahresabschlüssen über Markttrends bis hin zu internen Ressourcen. Das Management-Reporting und das Management-Accounting liefern wichtige Informationen für diesen Prozess, die nicht nur helfen, aktuelle Leistungstrends, sondern auch potenzielle Risiken und Chancen zu erkennen.
Auf jeden Fall sind diese Informationen für jeden Unternehmer oder Manager relativ leicht zugänglich, da praktisch jedes Buchhaltungsprogramm sie zumindest in irgendeiner Form (meist numerisch) darstellen kann. Um die Nutzung und die Arbeit mit solchen Daten zu erleichtern, ist es sehr nützlich, sie zu visualisieren, d.h. sie in Form von Grafiken, Infografiken oder verschiedenen Diagrammen darzustellen, die die Verbindungen zwischen einzelnen Daten zeigen.
Wo kann Management Reporting / Rechnungswesen helfen
- Zukunftsplanung: Mit Hilfe fortschrittlicher Analysetools und -techniken können Sie die zukünftige Entwicklung Ihres Unternehmens besser vorhersagen und sich auf mögliche Szenarien vorbereiten. Das reicht von der Finanzmodellierung bis hin zu Simulationen verschiedener Markt- und Betriebssituationen.
- Betriebsoptimierung: Eine detaillierte Analyse der betrieblichen Abläufe und Kosten ermöglicht es Ihnen, Bereiche zu ermitteln, in denen Sie die Effizienz verbessern und unnötige Ausgaben reduzieren können. Dies kann die Verbesserung von Produktionsprozessen, die Optimierung der Lieferkette oder die Einführung schlankerer Betriebsmethoden umfassen.
- Verbesserung von Investitionsentscheidungen: Das betriebliche Rechnungswesen bietet eine wichtige Grundlage für Investitionsentscheidungen. Die Analyse der Kapitalrendite (ROI) und der Gesamtbetriebskosten (TCO) kann Ihnen helfen, Projekte und Investitionen auszuwählen, die Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bringen.
- Innovationsförderung: Die Verfolgung finanzieller und betrieblicher Kennzahlen kann auch Möglichkeiten für Innovationen bei Produkten, Dienstleistungen oder Verfahren aufzeigen. Auf diese Weise fördert das Management Accounting eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation.
- Steigerung des Unternehmenswerts: Ein gutes Verständnis der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens und die Fähigkeit, proaktiv Einfluss auf die Parameter zu nehmen (was ohne die Kenntnis der Grundlagen des Finanz- und Rechnungswesens und das Verständnis der Beziehungen zwischen den verschiedenen Kennzahlen einfach nicht möglich ist), ermöglicht es Ihnen, den Wert Ihres Unternehmens zu steigern. Wenn Sie zum Beispiel einen zukünftigen Verkauf Ihres Unternehmens planen, können Sie durch solche Aktivitäten sicherstellen, dass Sie viel mehr Geld für Ihr Unternehmen erhalten.
Einführung eines effektiven Management-Reportings
Damit die Managementberichterstattung wirklich effektiv ist, muss sichergestellt werden, dass die Datenerhebungs- und Berichterstattungsprozesse gut konzipiert und in den täglichen Geschäftsbetrieb integriert sind. Die folgenden Beispiele können dazu beitragen:
- Automatisierung der Datenerfassung: Der Einsatz moderner Buchhaltungs- und ERP-Systeme kann die Datenerfassung und -analyse erheblich vereinfachen und beschleunigen. Die Automatisierung dieser Prozesse verringert das Risiko von Fehlern und ermöglicht es dem Unternehmer, in Echtzeit auf aktuelle Informationen zuzugreifen.
- Entwicklung von maßgeschneiderten Berichten: Jedes Unternehmen hat einen spezifischen Informationsbedarf. Die Entwicklung von maßgeschneiderten Berichten, die diese Bedürfnisse widerspiegeln und relevante Informationen für Sie als Eigentümer oder verschiedene Managementebenen bereitstellen, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen strategischen Management.
- Beteiligung aller Managementebenen: Ein wirksames Management-Reporting erfordert die aktive Beteiligung von Managern auf allen Ebenen. Regelmäßige Schulungen und Workshops können dazu beitragen, das Bewusstsein für die Bedeutung dieser Instrumente zu schärfen und die Fähigkeiten zur Datenanalyse zu verbessern. Andererseits muss man kein eingefleischter Datenwissenschaftler sein, um die grundlegenden Zusammenhänge und Parameter der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens zu verstehen. Es ist immer gut, zu vereinfachen und nur mit den Daten zu arbeiten, die tatsächlich benötigt werden.
- Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung: Die Geschäftswelt verändert sich ständig, daher ist es wichtig, die Managementberichterstattung und die Buchhaltungsprozesse regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, damit sie den aktuellen Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens entsprechen. Damit meinen wir nicht, dass sie der aktuellen Gesetzgebung entsprechen sollten. Das steht natürlich außer Frage.
Beim Management-Reporting und Management-Accounting geht es nicht nur um Zahlen und Auszüge, sondern um das Verständnis der tieferen Trends und der Dynamik, die Ihr Unternehmen prägen. Durch die Einführung wirksamer Systeme und Prozesse in diesen Bereichen können Sie sich ein klareres Bild von Ihrem Unternehmen machen. So können Sie Ihr Unternehmen mit größerer Zuversicht und strategischer Beweglichkeit in die richtige Richtung lenken.
Management-Berichterstattung bei Jaspar s.r.o.
Aus diesem Grund haben wir bei Jaspar s.r.o. ein maßgeschneidertes Tool für das Management Reporting entwickelt, das auf der beliebten Microsoft PowerBI-Lösung aufbaut. Das Tool wurde aus der Perspektive der Anforderungen von Geschäftsinhabern und nicht aus der Perspektive von Buchhaltern entwickelt. Es gewährleistet die Umwandlung von Buchhaltungsdaten in Informationen, die für die Entscheidungsfindung des Managements entscheidend sind. Außerdem sind diese Informationen dank der Online-Umgebung jederzeit und überall verfügbar. Wenn dieses Thema Sie anspricht und Sie Ihr Unternehmen besser führen wollen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir stellen Ihnen gerne unsere Lösungen und Dienstleistungen in diesem Bereich vor.
