Digitalisierung der Buchhaltung – wir erleichtern Ihnen die Arbeit bei der Datenerfassung

ARBEITEN MIT DOKUMENTEN, STEUERLICHE BERATUNG, VERTRAUENSWÜRDIGES ARCHIV / 11. 11. 2021
0

Vergessen Sie die alte Buchhaltung und beschreiten Sie einen Weg der Perfektion und des Komforts. Dank moderner Technik und Innovation im Rechnungswesen können wir Ihnen bessere und komplexere Dienstleistungen anbieten. Controlling ist nicht mehr von Menschen abhängig. In Zusammenarbeit mit einem im Hintergrund laufenden System sind wir sicher, dass uns nichts Wichtiges entgeht. Lesen Sie, wie wir mit unserem bewährten Archiv, der Buchhaltungssoftware Pohoda, und der Power BI-Plattform arbeiten. Buchhaltung war noch nie so einfach.

Obwohl die Automatisierung von Prozessen und neuen Technologien in einem Unternehmen für manche schwierig erscheinen mag, müssen Sie sich in Ihrem Unternehmen keine Gedanken darüber machen. Wir betreuen unsere Kunden von Anfang an, d.h. von der Erfassung der Belege über die Buchhaltung bis hin zu den oben genannten Ergebnissen in Power BI. Die von unseren Kunden zur Verfügung gestellten Daten durchlaufen die genannte Software und geben einen perfekten Überblick über den aktuellen Stand des Unternehmens. Am Ende dieser Prozesse werden die Daten zur Grundlage für die Geschäftsanalyse. Sie haben dann ein perfektes Bild davon, was mit der Leistung Ihres Unternehmens in Echtzeit vor sich geht.

Ein großer Vorteil dieses Systems ist die Transparenz und die Einstellung der Leistung. Der ursprüngliche Bearbeiter der Dokumente, der Buchhalter, der CFO oder sogar der Eigentümer selbst können über alle Daten informiert werden, die für zukünftige Arbeiten oder Entscheidungen notwendig sind.

Dies bedeutet nicht, dass Sie Software oder Hardware für Zehntausende von Kronen erwerben müssen – beides kann von uns gemietet oder kostenlos bezogen werden. Der Zugriff auf die einzelnen Systeme wird dank unserer Technologie das ganze Jahr über rund um die Uhr möglich sein. Machen Sie mit uns den ersten Schritt zur Digitalisierung von Prozessen.

Důvěryhodný archiv

 

Archiv des Vertrauens – spart Bäume, Zeit und Ärger

Schluss mit langweiligem Papierkram, Archivierung und jahrelanger Aufbewahrung von Dokumenten. Mit unserem Archiv können Sie den Papierkram ganz einfach und endgültig loswerden. Wie ist das möglich? Das vertrauenswürdige Archiv, das wir bei Jaspar verwenden, verfügt über Zeitstempel. Sie ermöglichen sowohl die Verwaltung als auch die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten online, ohne dass diese physisch offline aufbewahrt werden müssen.

Dank der Digitalisierung können Sie jedes Dokument jederzeit und von jedem Ort aus finden. Das Einzige, was man braucht, ist eine Internetverbindung. Jeder Kunde erhält einen einzigartigen Arbeitsablauf und somit kann das vertrauenswürdige Archiv perfekt an jedes Unternehmen angepasst werden. Alle Änderungen und die Historie der Aktionen werden kontinuierlich gespeichert.

Und wie funktioniert es? Zuerst erfolgt die Prüfung der Dokumente. Dies allein spart schon viel Zeit, da Sie die Dokumente nicht an eine Buchhaltungsfirma liefern müssen. Nach erfolgreicher Prüfung eines eingefügten Belegs folgt die Eingabe in die Buchhaltung, deren Raffinesse den traditionellen menschlichen Faktor übertrifft. Die abschließende Buchung und die Verknüpfung des Belegs mit dem Archiv erfolgen dann schnell und sicher. Auf diese Weise können wir Verzögerungen wirksam vermeiden. Regelmäßige Sicherung, Archivierung und Aktualisierung sind selbstverständlich.

 

 

Buchhaltung ist Pohoda

Buchhaltung war wirklich noch nie so einfach. Die Buchhaltungssoftware Pohoda ist ein regelmäßiges Werkzeug in der Praxis und mit Jaspar können Sie es direkt von unserem Server abrufen. Auch hier gibt es regelmäßige Updates und Backups. Dies geschieht in Pohoda mehrmals täglich, so dass Ihre Daten gut aufgehoben sind. Unseren Kunden steht außerdem technischer Support durch einen unserer Buchhalter und unsere IT-Abteilung zur Verfügung. So können auch Personen mit wenig bis gar keiner Erfahrung das Beste aus unserer Software herausholen.

 

Pohoda spart Zeit, und zwar eine ganze Menge davon. Die durchschnittliche Reaktionszeit nach Annahme einer Kundenanforderung beträgt nur 30 Minuten. Die Verknüpfung zwischen dem Archiv und der Software selbst ist sehr intuitiv. Der Kunde schickt sein Dokument einfach per E-Mail, vom Smartphone, Drucker oder dem Portal selbst ab, wo es auf seine weitere Bearbeitung wartet. Dies geschieht durch einen menschlichen Faktor, der jedoch gegen eine Gebühr an einen Dritten durch einen Roboter ersetzt werden kann, der alle Daten automatisch verarbeitet und freigibt.

 

Unser System prüft dann auf eventuelle Duplikate und auf Tatsachen, dass Sie den Beleg nicht in einem abgeschlossenen Mehrwertsteuerzeitraum buchen. Es laufen noch viele weitere Prüfungen. Am Ende wird das Dokument mit einer ausgefüllten Überschrift an Pohoda zur Buchung weitergeleitet, von wo aus es bis zur Power BI-Plattform gelangt.

 

Papierdokument ⇨ Pohoda ⇨ Power BI

 

Und auch ohne automatische Erinnerungen und Berichte wäre es keine perfekte Automatisierung. Diese Prozesse sind in einer Buchhaltungssoftware ebenso selbstverständlich wie der uneingeschränkte Zugriff von überall. Es wird lediglich das Internet benötigt. Ähnliche Prozesse waren in der Vergangenheit für Buchhalter nur ein Hirngespinst. Wollen Sie Ihre Dokumente noch aufbewahren? Wir nehmen Ihnen diese mühsame Arbeit gerne ab.

 

Power BI oder Die wahre Macht der Daten

Vielleicht haben Sie noch nie davon gehört, aber das sollten Sie. Power BI ist eine Plattform für Geschäftsanalysen in Echtzeit. Sie können jederzeit Ihre aktuelle Leistung sehen. Jede Datenbank, jede Buchhaltungseinheit oder jedes Unternehmen erhält automatisch einen Export der Pohoda-Buchhaltungsdatenbank, der in Power BI einfließt. Einzelne Benutzer haben dann die Möglichkeit, die Leistung eines Unternehmens mit Hilfe von interaktiven Grafiken und Diagrammen zu überprüfen. Die Komplexität dieser Plattform wird durch die automatische Aufteilung in einzelne Dokumente unterstützt.

Daten erobern die Welt, auch die Buchhaltung. Dank ausgefeilter Funktionen können Sie sich leicht einen Überblick verschaffen über:

– Umsatz

– Gewinn- und Verlustrechnung

– Forderung

– Verbindlichkeiten

– Umsätze

– Fonds usw.

Jede einzelne Kategorie kann nach Ihren Bedürfnissen sortiert werden. Sollte es auf der Plattform zu Anomalien kommen, erhalten unsere Kunden sofort eine E-Mail-Benachrichtigung über einen möglichen Fehler. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Daten verloren gehen.

Diese Plattform kann auch die Vorteile ihrer Kompatibilität mit der oben erwähnten Software nutzen. Die Datenbank der Buchhaltungssoftware Pohoda wird automatisch in Power BI übertragen.

Legen Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen in unsere Hände und beobachten Sie, wie sie von einer fortschrittlichen Software verarbeitet werden. Sie erhalten dann einen einfachen Überblick und leichten Zugang.

Lassen Sie es uns wissen unter info@jaspar.cz oder rufen Sie uns an unter +420 605 202 525 und lassen Sie uns das erledigen!

REINKOMMEN

Und was wird Ihre Meinung sein?

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.